我們要求每一位員工,嚴格遵守中國及業務所在地區的法律法規,恪守誠信經營和公平競争的商業道德行爲規範,以确保公司在各個業務領域都能夠以高度的道德标準和合規原則運營。
- 新員工廉政培訓合格率 100%
- 重大廉政風險崗位人員培訓考核合格率 100%
- 反舞弊專題培訓覆蓋率 100%
- 舞弊腐敗舉報事件處理率 100%
合規制度與管理
集團董事會和審計委員會持續對内部控制程序和制度進行監察和評估,其中包括商業道德。在報告期内,我們進行了《華測檢測集團商業行爲規範》(以下簡稱“商業行爲規範”)的修訂,該規範明确了作爲一家公司我們應如何履行商業道德與法律責任,規定了我們開展商業活動所需要遵守的職業道德與法律框架,涵蓋了适用于集團内部行爲以及涉及外部夥伴和公衆行爲的基本原則和規範。
爲了加強對規範的執行,我們設立了集團合規委員會,并任命1名首席合規官,定期審查商業行爲規範的實施情況,确保其符合最新的法規和業界标準。該規範适用于公司全體員工,包括全職、兼職以及臨時員工。
爲了确保員工充分了解規範的内容,公司爲全體員工(包括管理人員)提供商業行爲規範的全文,并開展相應的合規培訓課程。這一系列措施旨在建立和維護公司在商業活動中的高标準和道德操守,确保公司在各方面都能夠以負責任的方式運營。
報告期内,集團邀請資深法律顧問進行法律分享活動,分享主題爲《企業管理者常見刑事法律風險及防控》《企業招投标⸺法律、風險及實踐》,旨在促進集團合規管理、降低法律風險。
反貪污腐敗
我們嚴格遵守集團和各成員公司業務所在司法管 轄區相關反腐敗法律要求,依據透明國際組織及 社會責任國際組織發布的《反行賄商業原則》, 并于報告期内修訂了《廉政手冊》并向全體員工 推行,以确保公司的商業行爲達到最高的廉潔标 準,也助力集團順利成爲TIC Council全球成員, 廉政手冊旨在部署良好的業務做法及風險管理策 略。公司通過系統性的定期審查,評估腐敗風 險,并制定相應的控制措施。公司《商業行爲規範》中清晰界定了慈善捐贈和贊助行爲,以确保 慈善捐贈和贊助資金不被用作變相的賄賂。
同時,《商業行爲規範》中明确定義了反洗錢相關條款。我們的目标是僅與從事合法商業活動、 資金來源合法、聲譽良好的客戶、顧問和商業夥伴進行業務合作。公司嚴格遵守《中華人民共和 國反洗錢法》以及公司的相關流程,同時遵守适 用于其他交易和合同的現金與付款的所有會計、 簿記與财務報告規定。鼓勵員工在工作過程中及時報告客戶、顧問和商業夥伴的可疑行爲,以确保公司的經營活動合法合規,維護公司聲譽。報告期内,公司因不遵守反腐敗政策而被紀律處分或解雇的員工人數共計2人,未發生因貪污腐敗而被訴或被行政處罰的情況。
保護舉報人
我們切實貫徹執行《反舞弊與舉報管理制度》等員工投訴與舉報管理相關程序文件,積極鼓勵全體員工及所有利益相關方對任何一方違反《商業行爲規範》及其他法律法規的行爲進行投訴與舉報。爲此,我們設立了電子郵箱、熱線電話、通訊地址等多種專項舉報渠道。董事會内審部被明确指定負責受理、調查和處理投訴或舉報案件,以确保問題能夠得到妥善處理。
我們明确規定所有舉報信息都将被嚴格保密,承諾絕不容忍任何針對舉報人的打擊報複行爲。接受舉報投訴或參與調查的工作人員不得擅自洩露舉報人信息及舉報内容,并對違規洩露舉報人員信息或對舉報人員打擊報複的人員采取警告、降級、辭退或交由司法機關依法處理。
商業道德宣貫
爲确保公司員工具備良好的商業道德素養,我們采取了全面的培訓措施。
公司線上培訓E-learning平台上上線《華測檢測集團商業行爲規範》《華測集團反舞弊專題培訓》等課程,要求華測集團全體員工尤其是新入職員工接受商業道德相關培訓。每年,我們還會組織所有中、高廉政風險崗位人員至少接受一次系統性的廉政培訓,并對培訓的效果進行評估。各部門廉政專員負責對培訓的監管。
報告期内,公司商業道德相關培訓覆蓋率爲 100% 。
除此之外,公司制定了《廉政手冊》,明确規定廉政培訓管理機制,并識别出高廉政風險崗位,根據不同廉政風險級别,開展不同頻率、不同形式的培訓和專項學習活動,以确保員工對商業道德有深入的理解和掌握。我們還明确了員工的廉政責任,采用透明的機制和制度規範工作流程,分隔職責和職能,實施督導檢查。
負責任運營
公司以嚴格遵守商業道德爲基石,深入貫徹公平競争原則,确保依法納稅、知識産權保護以及誠信宣傳,爲可持續發展和社會責任的實踐提供了堅實基礎。
公平競争
- 我們嚴格遵守公平商業行爲原則,遵從《中華人民共和國反不正當競争法》。我們明令禁止員工向競争對手透露公司情報,以及惡意傳播競争對手或其産品的虛假信息,以免損害競争對手商業榮譽。
- 我們承諾不參與違反公平競争、反壟斷或招标規則的活動,确保企業在競争中遵循公正、透明的原則。
依法納稅
- 公司每年都在外部及内部稅務專家的評估和支持下,遵循國家稅務法規申報稅務,善盡納稅義務。各項稅務規劃都需符合可持續發展、企業責任及風險管理等原則,以确保公司的納稅活動在法律框架内合規進行。
知識産權
- 我們高度重視知識産權保護,尊重專有技術,并制定了《知識産權管理制度》以規範公司知識産權的管理。研究院被明确定爲公司知識産權管理部門,其技術開發部負責知識産權的基礎管理。通過《保護客戶機密及所有權程序》,公司确保客戶财産及知識産權得到有效保護。
- 公司嚴禁開展和參與侵犯其他公司或個人知識産權的活動和行爲。在保護自有知識産權的同時,公司也将社會、行業的期望和基本需求納入企業考量之中。
廣告宣傳
- 我們嚴格遵守《中華人民共和國廣告法》,并制定了《華測檢測宣傳管理制度》,以規範公司信息管理及宣傳工作。
- 公司堅持負責任營銷,嚴禁一切形式的虛假宣傳。我們緻力于向市場展示華測集團所具有的服務能力和競争優勢,并保持絕對的真實性和客觀性。我們明确承諾不進行虛假廣告宣傳,确保廣告内容準确無誤,真實反映公司的實際情況。
- 報告期内,公司未發生涉及産品和服務信息與标識的違規事件,未發生涉及市場營銷的違規事件。