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智慧化學品合規管理系統(iCIMS)內置強大的化學品法規資料庫,可協助企業精准管理化學品種類及危害資訊、電子化管理SDS及GHS標籤、智慧識別化學品監管類別及合規義務、動態管理各類合規檔,並提供合規預警和即時跟蹤,一鍵匯出最新化學品清單和法規管制資訊,以應對各種監管要求,降低違法風險。
管理化學品時,遭遇的問題點......
➤ 名錄繁多,各部門要求差異大
化學品數量眾多且涉及多種名錄(新化學物質、危險品等),法規要求各異;涉及不同監管部門(海關、應急管理部等),監管要求多樣;涉及不同環節,也將面臨複雜的合規要求。如採用人工管理,容易發生遺漏、出錯等問題。
➤ 產品法規更新快,及時更新難
由於產品配方不斷的更新、反覆運算,新舊配方產品同時存在,法規要求不斷變化,監管名錄時時更新等等……一切都在隨時變化,也可能會面臨各種各樣的庫存更迭狀況。如果每次更新都要逐一排查風險、更新資料,不僅作業效率低,合規壓力亦相當大。
➤ SDS及標籤管理不符規範
SDS、標籤及危險化學品安全資訊碼沒有統一管理平臺,員工和管理者不能在第一時間獲取最新SDS和GHS融合標籤,並及時獲取化學品的危害、處置及監管資訊。
➤ 合規檔種類多,無到期提醒
化學品在不同生命週期的合規要求不同,通常需要辦理和管理各類合規檔,比如許可證、登記證、鑒定報告等。漏辦或錯過續期都會給企業經營活動造成巨大損失。
iCIMS 重點功能
◉ 即時跟蹤管理化學品資訊
跟蹤記錄化學品種類、組分及危害等基本資訊,並可依據多種條件(名稱、編號、CAS號、危害性、SDS編號等)進行查詢。可一鍵匯出最新化學品清單及法規管制資訊,提高管理效率。
◉ 電子化管理SDS檔
員工及管理者可輕鬆查找和下載各版本SDS、獲取化學品危害及應急處置資訊,並可整合SDS編寫軟體,自動導入資訊。同時支援SDS檔到期提醒功能。
◉ 自動生成GHS融合標籤
符合GHS及監管部門標識化管理要求,將原有標籤和危險化學品安全資訊碼生成GHS融合標籤。可支援多種尺寸標籤格式,用於進出口、存儲、運輸和經營各個環節。
◉ 智慧判定化學品監管類別
收錄最新化學品法規要求及監管名錄,通過獨立研發的合規引擎智慧判定化學品(特別是混合物)的監管類別,並生成相應的合規義務要求。支持採用自動判定+專家覆核的雙重判定機制增加保障。
◉ 合規文件管理及到期提醒
針對化學品的生命週期和法規管制要求自動生成所需的合規檔清單。支援對企業通用資質檔和物料合規檔進行分級管理,自動判定檔的有效性並設置到期提醒。